4第四章会计凭证
一、会计的大的概述
(要知道:1会计凭证的添置和取得是会计核算的起点
2会计凭证的分类
按编制的程序和用途的不同分:原始凭证、记账凭证
其他只需了解)
二、原始凭证(种类、其编制的要求、其基本类容以及其审核的类容)
1种类:
(1)按来源分:
自制的原始凭证(购货发票) 就是由自己单位来编制取得的
外来的原始凭证(销货发票) 就是由其他单位编制取得的
对于一些资料不能证明经济业务已经完成或发生的,不能作为会计凭证。如:经济合同、材料的请购单、生产的通知单,这些都不能作为会计凭证,因为对于一些不具有法律效力的凭证,或者说不具有凭证的基本内容的白条,我们也不能算作会计凭证(注意多选)
(2)按添置的手续和内容分:
一次的原始凭证(收料单) 即一次就能添完的
累计的原始凭证(累计限额的领料单) 累计的多次的
汇总的原始凭证(工资的汇总表、耗用材料的汇总表、累计折旧的计算表)
(3)按格式的不同分:
通用凭证
专用凭证
2原始凭证的类容(区分原始凭证的和记账凭证的)
注:记账凭证会有会计分录,也就说肯定要有借贷方向、会计科目的名称、所附原始凭证的张数,其他都一样
3编制要求(主要注意A签章的规定,要从什么单位取得的必须加盖该单位的公章,B书写要清楚规范,C编号要连续,要是事先编号,写错了要作废时,不能撕毁,应加盖作废妥善进行保管
错了该怎么改?
原始凭证要有错误应当由出具单位从开或者更正,更正处应加盖出具单位的印章,原始凭证金额要是有错误的话,必须由出具单位重开,不得在原始凭证上更正
4原始凭证的审核(主要审核真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性)注意多选
对审核的结果怎么处理?
A对不真实不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予受理并且要向单位负责人报告
B对记载不准确不完整的,应退回给有关的会计人员,让其按有关规定进行补充更正,补充更正后的会计凭证可以办理会计手续
三、记账凭证
1种类:按经济类容不同分:收款凭证(涉及银行存款收入的、
付款凭证(涉及银行存款直接款项支出、
转账凭证(不涉及银行存款收付)
现金和银行之间相互化转的经济业务。如:将现金存入银行,那我们就要编制现金付款凭证,但是去银行提取现金的话,就要编银行存款付款凭证。总之,对于现金和银行存款之间的业务都要只编付款凭证
按编制方式的不同分:复式的记账凭证、单式的记账凭证(了解概念即可)
2记账凭证的内容:(要知道会计凭证是涉及会计科目和会计方向的,还要有记账的标记以及所附原始凭证的张数,这些都是记账凭证的独特之处)
3记账凭证的要求(掌握重点)
要连续编号,一笔经济业务要编制两张以上记账凭证的话可以采用分数编号法
编制的依据:原始凭证(可以是每一章原始凭证,或者是若干张同类的原始凭证汇总来进行编制,也可以依据原始凭证汇总表,不可将不同类别的记在同一张记账凭证哩
除了结账和更正错误的记账凭证不能附原始凭证之外,其他记账凭证都要附原始凭证
记账凭证的错误怎么改?
当年添的时候,就发现错误,那么直接从新忝一章即可,那如果你添完之后又登帐了该怎么办呢?那你就应该用红字忝一章和原来的内容一样的记账凭证,代表冲销,然后再用篮子便一章正确的。那么如果说只是金额有错,会计科目和方向都没有错误,那如果几多了,就用红字来冲,计少了用蓝字来补。如果发现以前年度记账凭证有错的话,应用一张蓝字来编制一张更正的记账凭证
4记账凭证的审核内容:
内容是否真实、项目是否齐全、科目金额是否正确、书写是否正确
原始凭证和记账凭证的区别:
A添置的人员不同
添置的依据不同
添置的方式不同
发挥的作用不同
5会计凭证的传递(
是指什么呢?指从会计凭证的取得或编制的时候起,一直到规范保管过程当中在单位内部有关部门人员之间所传送的程序
例题:1原始凭证有错误的正确的处理方法是(C)
A向单位负责人报告
B退回不予接受
C由出具单位从开或更正
D本单位代为更正
2可以不付原始凭证的记账凭证是(A) 就是期末结账和更正错误的记账凭证
A更正错误的记账凭证
B从银行提取现金的凭证
C以现金发放工资的凭证
D职工临时性借款的凭证
3将现金送存银行应添置的记账凭证是(B)
A现金收款凭证
B现金付款凭证
C银行存款收款凭证
D银行存款付款凭证
4编制记账凭证时,错误做法的是(C)
A根据每一张原始凭证来编制
B根据若干张同类原始凭证汇总编制
C将若干张不同内容和内别的原始凭证汇总编制在一张记账凭证上
D根据原始凭证汇总表来编制
5编制原始凭证时符合书写要求的是(AB)
A阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号 对
B币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白 对
C大写金额后有分的,分字后面要写整或正 错
D汉字大写金额可以用简化字来代替 错
6在原始凭证上边书写阿拉伯数字正确的是(ABC)
A所有以元为单位的编写到角和分
B无角分的,那么角位和分位可以写两个0
C有角无分的,分位应当写0
D有角无分的,也可以用“—”来代替 必须角和分都无才用——
7原始凭证发生错误,正确的更正方法是(AD)
A由出具单位重开或者是更正
B有本单位的会计人员代为更正
C金额发生错误的可以由出局单位在原始凭证上更正
D金额发生错误应该由出局单位重开
8在原始凭证上书写阿拉伯数字错误的做法是(B)
A金额数字前要写货币币种符号
B金额数字与币种符号之间应该留有空白
C金额数字与币种符号之间不得留有空白
D数字前有币种符号的,数字之后不再写货币单位
9原始凭证审核的内容包括( AD)
A经济业务内容是否真实
B会计科目使用是否正确
C应借应贷方向是否正确
D经济业务是否有违法乱纪的行为
BC是记账凭证的审核内容
10原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据,是登记明细账的原始依据(对)
记账凭证是登账的直接依据
第五章会计账簿(概念和种类、内容体用、记账规则、格式和登记方法、对账、错帐的更正方法、结账、转换和保管)
一、账簿和账户的关系:形式和内容
二、分类:
1按用途分:序时账(又分特种日记账、普通日记账)、分类账、备查账(不需根据记账凭证编制,也没有固定的格式)
2按帐页格式分:两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式
3按外形分:订本式、活页式、卡片式
三、基本内容:
封面、扉页(没有会计账户的名称)、账页
四、记账规则
1账簿当中书写的文字和数字要留有适当的空格,不要写满格,一般要占格距的1/2
2登记账簿要用蓝黑墨水和碳素墨水来进行书写,不能用圆珠笔或者铅笔
3用红色墨水进行记账的情况:
a用红字冲销记账
b不设借贷栏的多栏账页中,登记减少时用红字
c在三栏式账户的余额烂前,如果没有余额方向,那在余额栏内登记负数时
4登记时要按顺序,不能跳行、隔页,跳行隔页后只能在空行加盖“此行空白”或“此页空白”的字样,不能补充来添写
5如要结出余额的话,要写明是借方余额还是贷方余额,没有余额的话,就在方向这一栏里边写平,在金额里边写0