二、原始凭证的设计方法
1、绘制凭证格式:凭证格式的大小、内容位置的安排、凭证的联数、凭证的版式(纸质、颜色、字体、线条)
2、确定凭证的流转程序
根据各项经济业务特点和部门人员分工情况制定,满足内部控制需要;
凭证传递程序流程图结合业务处理流程图绘制;
凭证传递环节既要满足业务管理的需要,又要避免不必要的传递环节;
凭证传递程序根据业务情况变动而及时修改;
确定凭证顺序号,规定责任人签字,以及凭证的交接手续,提高传递效率;
3、原始凭证的保管制度
空白凭证的保管制度(专人保管、领用登记制度、交旧领新); 已入账凭证保管制度(按规定归档、保管、调阅、复制、销毁等)
例:工业企业主要原始凭证设计样本
1 验收交接入库2领料单3限额领料单4材料切割单5材料盘点报告单6材料成本差异明细表7材料收发结存明细表8成品缴库单