手工会计系统和计算机会计系统的不同点
1.(重点)核算程序的简化,并不是指从原始凭证到记帐凭证的简化,无论是手工记账还是计算机记账,从原始凭证到记帐凭证都是需要会计人员来完成的。这里的简化第一是指从记帐凭证到总帐、明细账、报表的产生的简化,是操作人员的程序简化。
2.保存会计档案,在保存上不同,手工上保存的账簿、报表、凭证的纸质内容。计算机上记帐凭证是用计算机打印输出的,账簿报表也可以打印输出,在计算机里有存储,形成一个数据库,保存期限和方法与手工不同。
3.手工账下,原始凭证是手工填制而成,电算化后,某些原始凭证可以打印输出,速度快,同时,在部门之间或各个子公司之间的数据流通时可以通过计算机网络完成。
4.会计职能—核算职能,财务会计职能,保证事后核算的准确性,为以后的会计业务提供支持。会计职能—管理职能,管理会计职能,预决策职能,计算机的介入使得会计管理职能进一步简化。
5.企业在设置会计人员,在手工状态下,按岗位设置,有专职会计人员,出纳、工资、材料、成本会计。。。计算机下,工作人员在计算机上核算,存在专职会计人员同时,又增加了一些系统方面的人员,系统分析人员、开发人员、维护人员、数据录入人员。
6.内部控制方式不同,手工状态下,账证相符,账表相符,在手工转抄情况下可能会有错误的产生,对会计人员的工作量大、要求高。在计算机环境下,程序有所简化,只要保证原始凭证到记帐凭证的正确时(手工完成),其他工作用计算机完成即可,会保证准确性。计算机代替手工,减轻了会计人员的工作量和工作强度,从而保证了工作效率、工作准确性。
7.对会计工作人员的素质要求不同,手工状态下,对会计人员的要求是,会计数据处理的正确性,凭证填好,报表填好,计算机环境下,在最初,会计工作人员要把凭证编好,还要保证录入的正确性,对会计工作人员的系统熟练操作要求高一些。因此,会计从业资格证考试时,其中包括会计电算化这门课程。
相同点:基本原理、法规制度、保存档案
计算机会计系统的特点:
1.会计工作人员工作强度的简化。2.会计数据质量的提高。3.技术要求更高。4.软件实用化。
会计信息系统的结构—物理结构、职能结构、信息结构。