第五章 ERP运行的基础数据环境
5.1 物料主文件
ERP系统中,物料一次又着广泛的含义,他是所有成品、半成品、在制品、原材料的总称
物料主文件的作用是标示和描述用于生产过程中的每一物料的属性和信息。它是ERP系统的最基本的文件之一。
物料主文件的数据项有物料代码记忆同设计管理、物料控制和计划管理有关的信息
物料代码
物料代码是物流的标识,因此,他是对每种物料的唯一编号
物料代码是人和计算机使用所有其他数据元素的基础,主要用于记录在生产活动中运动的物料
生产控制要求每项生产活动和库存变化都计入计算机,由于处理数量很大,物料代码应尽量简短,以防止或减少输入和处理的错误
物料编码应遵循以下原则
每项物料均应有唯一的物料代码;要简明,不用太长,没有含义,只是标识而不是描述符
物料代码要简明,一般不超过20位
物料代码应是无含义的,顺序数字编号
其优点:简短、存储量少(6位看满足100万种物料的编码需求),保证唯一性,不影响发展变化,全部用数字可防止数字同姊妹的混淆,减少差错
其他信息
除物料代码之外,每一种物料还有许多其他的属性:
(1)同设计管理有关的信息
图号、物料名称、重量、体积、版次、生效日期、失效日期
(2)同物料管理
来源类型(自制或外购)
采购与存储的计量单位及转换系数
损耗率
分类码
订货批量
存放位置(仓库、货位)
批号
安全库存量
订货策略及订货量的调整因素 补充:按需订货、按存货订货、按什么调整
采购员代码等
对外购件来讲,还有物料在供方的代码
(3)同计划管理有关的信息
各种提前期(运行、准备、检验、累计等)
需求时界与计划时界
预测代码
多了需求或相关需求
计划员代码
分组码
(4)同成本管理有关的信息
账户
材料费
人工费
外协费
间接费
累计成本和计划价格