库存材料
（1）大宗数量购入的库存，并陆续耗用的行政用物资材料 。如备用的修理用的材料、取暖材料和大宗办公用品等（办公用一般材料物资，数量不大，随买随用的，可按照购入数直接列为经费支出）。
（2）达不到固定资产标准的设备、工具、器具等。 （行政单位会计制度规定：一般设备单位价格在500元以上，专用设备单位价值800元以上，为固定资产。单位虽然未达到规定标准，但使用时间在一年以上的大批同类物资，应作为固定资产核算。）

（一）材料计价
按照实际价格计算
发生的差旅费、运杂费等相关费用直接列为“经费支出”，不计入材料成本。
发出材料计价：加权平均法，个别计价法，先进先出法FIFO，后进后出法LIFO

（二）材料购入
行政单位同时在会计部门和材料管理部门进行
会计部门记金额，不记数量，设置材料总账账户 借方记材料验收入库金额，贷方借材料领用出库数。借方余额反映库存材料的总值。
材料部门设置明细帐户，记数量和金额
材料入库单，一联会计登记总账，一联材料登记明细账

例：

1、7月8日，市卫生局购入甲种材料200公斤，每公斤10.5元，货款由银行支付。已经验收入库。

借：材料-甲种材料   2100

 贷：银行存款   2100

2、7月28日，卫生局又购入甲种材料80公斤，每公斤10元，货款由银行支付。以现金支付运杂费共计80元。

验收的材料以实际购入价格核算，不包括费用：

借：材料-甲种材料  800

  贷：银行存款     800

同时，运杂费产生了支出，不计入成本，直接列为经费支出：

借：经费支出-基本支出-专用材料费  80

  贷：现金   80

（三）材料发出
领料单--库存材料明细账上，只记发出数量，不记单价和金额
月末计算单价和金额

核定材料的单价：加权平均法：

某种材料平均单价=（上期结存材料总金额+本期购入材料总金额）除以  （上期结存材料的数量+本期购入材料的数量）

发出材料的实际成本=发出材料数量 X 材料平均单价

材料汇总表--会计部门登记总账

例：7月31日，会计根据材料部门编制的几出材料汇总表所列发出总额是2064元，做如下账务处理：借：经费支出-基本支出-专用材料费   2064

                       贷：材料-甲种材料        2064
（四）材料调出和售出
调出或出售材料收回的价款，恢复本单位存款，变价发生的损益，相应增减当期经费支出，不作为“其他收入” 。

例：市卫生局调出丙种材料100公斤，通过银行收回500元，该材料的账面原价为700元。

借：银行存款   500

   经费支出-基本支出-其他  200（700-500 产生的差价损失作为支出）

  贷：材料-丙种材料   700

如果该材料账面原价为400元。

借：银行存款 500

    贷：材料-丙种材料 400

           经费支出-基本支出-其他100

（五）材料盘点
盘盈盘亏，属于正常的溢出或损耗，冲减或增加本期经费支出

例：12月24日。市卫生局在年末盘点中，发现甲种材料多出20公斤，计200元；乙种材料盘亏10公斤，价值40元。经批准，认定为正常溢出或损耗。填制“材料盘盈、盘亏表”。

盘盈减少经费支出：借：材料-甲种材料  200

                    贷：经费支出-基本支出-专用材料费  200

盘亏增加经费支出： 借：经费支出-基本支出-专用材料   40

                     贷：材料-乙种材料     40
借：银行存款                            500
       经费支出  ——基本支出——其他    200
      贷：材料——丙材料                           700