经费支出
(一)按资金管理要求:经常性支出和专项支出
经常性支出是指行政单位为维持正常盍和完成日常工作任务发生的支出,每年在发生的金额总量上稳定的;专项支出是行政单位为了完成专项或特定工作任务使用特定的资金所发生的支出。
按支出不同用途:2007年政府预算收支科目
(二)经费支出的列支口径
列支口径(报销口径)指预算经费实际支出的确认标准
(1)人员支出。发给个人的工资、津贴、补贴和抚恤救济等,按照实有人数和实发金额,根据工资代发银行发来的“单位工资发放通知单”列报,不得以编制额或预算列支。
(2)材料支出。购入办公用品和行政用的零星材料,随买随用,数额不大的,一般按购入数直接列支;数量大宗的,要通过“库存材料”核算,购入借记“库存材料”,领用时贷记“库存材料”,根据使用情况借记相关的经费支出。
(3)社保费、福利费、工会经费,按规定的标准和实有人数每月计提,直接列作经费支出。
(4)固定资产,验收后列支 ,同时列作“固定资产”入账
(5)支付的各种罚款,不得在“经费支出”中列支 ,而是要由单位的自有资金支付;凡应由个人负担的罚款或其他费用,不得由单位支付。
(6)其他费用,以实际报销数列支
(三)经费支出收回
定义:已经列作经费支出,后又收回的款项。目前,对于经费支出收回的有关有:
1.行政单位收回本年度已经列为经费支出的款项,冲减当前经费支出,不得作为收入
2.收回以前年度已经列为经费支出的款项,增加上年度的结余,不得冲减本年度的经费支出
3、材料的盘盈或盘亏、变价处理的差价,作为减少和增加本年度的经费支出处理。
4.固定资产的变价净收入和报废收回的残值净收入,作为本单位的其他收入,不能冲减当年的经费支出。毁损、报废的固定资产在清理过程中发生的净支出,要以“清理费”记入“经费支出”。
(四)经费支出总账科目
借方余额账户,贷方减少。
属于暂时性账户,年终结账时,结平为0,要将经费支出借方余额转入对应的“结余”科目中
分设基本支出和项目支出二级科目,分别核算经常性支出、专项支出
例1、6月10日,市卫生局购买电脑两台,单位8000元,运杂费200元,差旅费300元,运杂费和差旅费以现金支付,货款由银行转账支付。
用单位行政经费购买电脑,产生了经费支出:
借:经费支出-基本支出-经常性支出-办公设备购置费 16500
贷 银行存款 16000
现金 500
同时:增加固定资产和固定基金 ,包括运杂费(保险费、检测费或税收)。但不包括差旅费。
借:固定资产-一般设备-电脑 16200
贷:固定基金 16200