(五)实施政府采购制度后支出的核算
1、主管单位的会计核算
主管单位根据财政集中支付中心开具的政府采购支付转帐通知书 :
现行的政府采购支付,直接从财政国库集中支付支付给供应商,不是从单位的“银行存款”或“现金”里支付,而是从“拨入经费”里支付。
借:经费支出(本单位)
或拨出经费(转拨所属单位)
贷:拨入经费
本单位购置的属于固定资产的,要记:
借:固定资产-
贷:固定基金
2、所属单位根据由主管单位转送的《政府采购支付转账通知书》的供应商开具的发票或复印件,作以下账务处理:
借:经费支出
贷:拨入经费
所购置的属于固定资产的,同时:
借:固定资产
贷:固定基金
例子:
1、6月10日,市卫生局购买电脑两台,单价8000元,运杂费200元,差旅费300元,运杂费和差旅费以现金支付,货款通过银行支付。
如果是直接支付给供应商:
借:经费支出-基本支出-办公设备 16000+200+300=16500
贷:银行存款 16000
现金 500
借:固定资产-电脑 16200
贷:固定基金 16200
如果在政府采购直接支付的情况下:确认增加拨入经费,用于采购电脑,产生了经费支出,没有通过银行支付,直接从财政集中支付,增加了一笔收入即“拨入经费”。
借:经费支出-基本支出-办公设备购置费 16500
贷:拨入经费 16000
现金 500
同时:借:固定资产-电脑 16200
贷:固定基金 16200
(六)经费支出收回核算
行政单位收回本年已经列为经费支出的款项,直接冲减本年度的经费支出;收回以前年度已经列为经费支出的款项,直接增加上年结余,不得冲减本单位本年度的经费支出。
例:1、卫生局将列为经费支出-项目支出的印刷费4200元,误列入经费支出-基本支出,现改正。
更正已经列支错误的支出款项,直接冲减本年度经费支出:
借:经费支出-项目支出-印刷费 4200
贷:经费支出-基本支出-印刷费 4200
2、4月26日,单位收到邮政局退回某停刊业务杂志(属于办公费)订款600元,该款项于上年10月列支。
收回上年度的支出款项,直接增加上年度的结余:
借:银行存款 600
贷:结余-经常性结余 600
(七)经费支出-项目支出核算 项目支出必须是专项经费支出,专款专用;必须实行单独报账。
例1、卫生局为修理专项设备,向上级单位申请专项资金,已经批准并通过银行拨款50000元,该单位用于购入修理用材料共计20000元,并已领用15000元用于修缮。
(1)申请的款项拨到银行时,增加了拨入经费:
借:银行存款 50000
贷:拨入经费-拨入项目经费 50000
(2)购入材料时,增加了库存材料:
借:库存材料 20000
贷:银行存款 20000
(3)领用材料修缮时,发生了支出:
借:经费支出-项目支出 15000
贷:库存材料 15000
例2、卫生局用专项资金支付修理费1500元,由银行存款支付。
借:经费支出-项目支出-修理费 1500
贷:银行存款 1500
(八) 拨出经费的核算
概念:指根据核定的预算,对所属单位拨付的经费
按政府的行政管理关系,我国实行预算的部门管理原则,即主管部门行政会计不仅管理自己的经费,而且对下属行政单位也负有供给预算资金和管理的责任,同时,下属单位的决算必须纳入本部门决算。
对于有多级机构的行政部门,在预算确定的经费范围内,必须逐级向下转拨,直至基层会计单位。
设置“拨出经费”总账科目 ,用以核算行政单位按核定预算拨付给所属单位的预算资金。借方余额
年终结账,将“拨出经费”科目借方余额(不含预拨下年经费)转入“结余 ”账户,结平为0
设置“拨出基本经费”和“拨出项目经费”二级科目
按所属拨款单位设置明细帐
例1、6月1日,根据核定的预算,市卫生局向所属某单位拨付经常性经费20万元、拨出专项经费5万元。
借:拨出经费-拨出基本经费 200000
拨出经费-项目经费 50000
贷:银行存款 250000
例2、6月25日,市卫生局收到上级拨给的自然灾害救济款40000元,其中10000元通过银行转拨给所属单位。
救灾款属于“拨入经费”中专项项目资金
借:银行存款 40000
贷:拨入经费-项目支出 4000
借:拨出经费-拨出项目经费 10000
贷:银行存款 10000
例3、年终,市卫生局收到的所属单位缴回经常性预算经费5000元。通过银行存款转入。
这是卫生局以前拨出去的经费,现在又收回,属于收回”拨出经费“,直接冲减“拨出经费”科目贷方:
借:银行存款 5000
贷:拨出经费-拨出基本经费 5000