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《行政单位事业会计》听课笔记:16


(五)实施政府采购制度后支出的核算
1、主管单位的会计核算

主管单位根据财政集中支付中心开具的政府采购支付转帐通知书 :

现行的政府采购支付,直接从财政国库集中支付支付给供应商,不是从单位的“银行存款”或“现金”里支付,而是从“拨入经费”里支付。

借:经费支出(本单位) 
    或拨出经费(转拨所属单位)
贷:拨入经费

本单位购置的属于固定资产的,要记:

借:固定资产-

 贷:固定基金

2、所属单位根据由主管单位转送的《政府采购支付转账通知书》的供应商开具的发票或复印件,作以下账务处理:

借:经费支出
  贷:拨入经费

所购置的属于固定资产的,同时:

借:固定资产
  贷:固定基金

例子:

1、6月10日,市卫生局购买电脑两台,单价8000元,运杂费200元,差旅费300元,运杂费和差旅费以现金支付,货款通过银行支付。

如果是直接支付给供应商:

借:经费支出-基本支出-办公设备  16000+200+300=16500

 贷:银行存款         16000    

     现金              500

借:固定资产-电脑   16200

 贷:固定基金    16200

如果在政府采购直接支付的情况下:确认增加拨入经费,用于采购电脑,产生了经费支出,没有通过银行支付,直接从财政集中支付,增加了一笔收入即“拨入经费”。

借:经费支出-基本支出-办公设备购置费    16500

   贷:拨入经费          16000

      现金                 500

同时:借:固定资产-电脑    16200

       贷:固定基金        16200

(六)经费支出收回核算

行政单位收回本年已经列为经费支出的款项,直接冲减本年度的经费支出收回以前年度已经列为经费支出的款项,直接增加上年结余,不得冲减本单位本年度的经费支出。

例:1、卫生局将列为经费支出-项目支出的印刷费4200元,误列入经费支出-基本支出,现改正。

更正已经列支错误的支出款项,直接冲减本年度经费支出:

借:经费支出-项目支出-印刷费   4200

  贷:经费支出-基本支出-印刷费   4200

2、4月26日,单位收到邮政局退回某停刊业务杂志(属于办公费)订款600元,该款项于上年10月列支。

收回上年度的支出款项,直接增加上年度的结余:

借:银行存款        600

  贷:结余-经常性结余    600

(七)经费支出-项目支出核算      项目支出必须是专项经费支出,专款专用;必须实行单独报账。

例1、卫生局为修理专项设备,向上级单位申请专项资金,已经批准并通过银行拨款50000元,该单位用于购入修理用材料共计20000元,并已领用15000元用于修缮。

(1)申请的款项拨到银行时,增加了拨入经费:

      借:银行存款         50000

         贷:拨入经费-拨入项目经费      50000

(2)购入材料时,增加了库存材料:

                  借:库存材料    20000

                      贷:银行存款      20000

(3)领用材料修缮时,发生了支出:

                    借:经费支出-项目支出   15000

                        贷:库存材料                  15000

例2、卫生局用专项资金支付修理费1500元,由银行存款支付。

              借:经费支出-项目支出-修理费   1500

                贷:银行存款                              1500

           (八) 拨出经费的核算

概念:指根据核定的预算,对所属单位拨付的经费
按政府的行政管理关系,我国实行预算的部门管理原则,即主管部门行政会计不仅管理自己的经费,而且对下属行政单位也负有供给预算资金和管理的责任,同时,下属单位的决算必须纳入本部门决算。
对于有多级机构的行政部门,在预算确定的经费范围内,必须逐级向下转拨,直至基层会计单位。

设置“拨出经费”总账科目 ,用以核算行政单位按核定预算拨付给所属单位的预算资金。借方余额
年终结账,将“拨出经费”科目借方余额(不含预拨下年经费)转入“结余 ”账户,结平为0
设置“拨出基本经费”和“拨出项目经费”二级科目
按所属拨款单位设置明细帐

例1、6月1日,根据核定的预算,市卫生局向所属某单位拨付经常性经费20万元、拨出专项经费5万元。

借:拨出经费-拨出基本经费      200000

       拨出经费-项目经费            50000

    贷:银行存款                          250000

例2、6月25日,市卫生局收到上级拨给的自然灾害救济款40000元,其中10000元通过银行转拨给所属单位。

救灾款属于“拨入经费”中专项项目资金

   借:银行存款    40000

      贷:拨入经费-项目支出     4000

    借:拨出经费-拨出项目经费  10000

         贷:银行存款                       10000

例3、年终,市卫生局收到的所属单位缴回经常性预算经费5000元。通过银行存款转入。

这是卫生局以前拨出去的经费,现在又收回,属于收回”拨出经费“,直接冲减“拨出经费”科目贷方:

      借:银行存款    5000

       贷:拨出经费-拨出基本经费       5000

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