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《现代领导学》听课笔记:30

第三节 提高领导效能的基本途径
一、更新领导观念
*领导观念的更新,主要体现在树立开拓创新观念上。 
二、科学运筹工作
(一)透彻地了解组织系统的情况
(二)明确组织的近期与远期目标 
(三)集中精力抓好重点难点工作
三、掌握授权艺术
*授权是指领导者根据工作的需要,将自己所拥有的一部分权力委授给下属去行使,使下属在一定制约机制下放手工作的领导方法和艺术。
(一)掌握授权的权限和时间信号
(二)选择适当的授权人选
*具有以下特点的人,通常属于授权应优先考虑的人选:⑴不计较个人得失的奉献者;⑵不徇私情的忠直者;⑶勇于创新的开拓者;⑷遇到困难或危机既坚强又富有智慧者;⑸善于独立处理问题者;⑹乐于团结协作者;⑺犯有过失且有强烈恢复自尊和信任者;⑻具有群众威信的非正式群体领袖。
(三)采取相应的授权形式
*在领导活动中,如何授权都应该有相当的形式和仪式。
*授权的形式一般应用“红头文件”;授权的仪式一般应召开相应的会议正式宣布。即使是一个小单位内的授权,无需下发文件,也应该在正式的全体成员大会上发言表态,表达自己完成任务的决心和信心。
(四)谨防“反授权”
*反授权,是指下级把自己所拥有的责权反授给上级,即把自己职权范围内的工作问题、矛盾推给上级,“授权”上级为自己工作。

四、科学利用时间
(一)谋求可控时间的增加
*领导者的时间分为两类:一是可控时间;一是不可控时间。职位越高不可控时间占得越多。
(二)用最佳时间处理最重要的事情
*集中时间,用最有效的时间办理事关全局的大事,无关重要的事拖后或插空处理。急件,必须马上办;优先件,尽量去办;普通件,有空去办。
(三)善于区分重要工作和一般工作
(四)真正抓住和利用每一个今天
(五)努力探索节省时间的秘诀
*美国《今日世界》杂志曾列举了企业管理者节约时间的10条秘诀,可供领导者参考:⑴处理公事切忌先办小事后办大事,一定要办当天最重要的事;⑵用大部分时间去处理最难办的事;⑶把一部分事交给秘书去做;⑷少写信,能用电话解决的就打电话,必须写信时就写便条;⑸减少会议;⑹拟好安排工作的时间表;⑺分析自己利用时间的情况,看有多少时间被浪费掉了;⑻减少不必要的报告文件;⑼把传阅的文件减少到最低限度;⑽尽量利用空闲时间看文件。

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