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《工程索赔》听课笔记:31
索赔报告编写技巧
一、事实的准确性
工程索赔报告书应该对索赔的事实真相,如实而准确地描述,不应主观臆造。这关系到承包商的信誉和索赔的成功与否。
对索赔款的计算,或对工期延误的推算,都应准确无误。任何的计算错误或歪曲事实,都会降低整个索赔的可信度,给索赔工作带来不利。
为了证明事实的准确性,在索赔报告书的最后一个部分中,要附以大量的证据资料,如照片,录像带,现场记录,单价分析,费用支出收据等等。并将这些证据资料分类编号,当文字论述涉及某些证据时,随即指明有关证据编号,以便索赔报告的审阅者随时查对。
二、逻辑性强,责任划分明确
对于引起索赔事件的原因,要清晰明白,索赔报告中文字论述部分的逻辑性,主要表现在客观事实与费用损失之间的因果联系。应将索赔要求同干扰事件,责任,合同条款,影响形成明确的逻辑关系。
任何报告文件,只有合乎逻辑的因果关系,才有法律上的意义。
就工程索赔的责任来说,如果承包商施工费用的损失是由于工程变更或业主违约,这种因果关系就能够成立,承包商就有取得经济补偿的权利。
如果费用损失是由于客观原因引起,既非承包商责任,也非业主责任时,这种费用损失将不能得到补偿,最多只能给承包商以适当的工期延长。
如果费用损失是由于承包商原因造成,如施工组织不善,物资供应耽误等,则承包商不仅不能得到补偿,还有可能承担工期延误的违约责任。
三。善于利用案例
为了进一步证明承包商索赔要求的合理性和逻辑性,工程索赔报告书中还可以引证同类索赔事项的索赔前例,即引用成功的索赔案例,来证明此一同类型的索赔理应成功的道理。国际工程的承包商, 应学会熟练地应用这一索赔判原则。
四、文字简洁,用词婉转
五、条理清晰,层次分明
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