项目管理听课笔记
定义:项目是为完成某一特定的产品或服务而做出的一次性努力。
特点:时限性,一次性,独特性。
一个明确的目标(标准)
一次性的(有明确的开始和结尾)
有限的资源(人、财、物、信息……)
一个主要的发起人或客户(甲方)
含有不确定性(有变化、风险)
一名优秀的项目经理是项目成功的关键。
项目的三大目标:质量、成本、时间
项目的三大约束:质量不高,时间拖期,预算超支
项目管理:在项目活动中,项目经理运用专门的知识,技能,工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。
干系人:项目发起人,顾客,供应商等
核心知识:范围、时间、成本、质量,辅助知识:人力、沟通、风险、采购
整体管理:有效整合以上有关人员与知识领域,在总体上把握控制项目的过程和结果。
项目经理:必须具备以上知识与能力。
为什么需要项目管理?
业务越来越复杂;竞争越来越激烈;变化越来越频繁;任务越来越依靠团队。
项目管理的特点:复杂性,创造性,需要集权领导,需要专门组织。
项目管理的历史:曼哈顿项目(原子弹)--甘特图—PERT图—关键路径法—项目管理软件—广泛使用项目管理的知识和工具。
项目生命周期:
四个过程分为两个阶段;
项目可行性阶段、项目获取阶段;
启动、计划、实施和控制、收尾四个过程;
每一阶段的评审和评价很重要。
产品生命周期模型:瀑布模型,螺旋模型,渐进模型,快速模型。
绩效控制(人力资源)
项目成功的关键因素:
优秀的项目经理人;
明确的目标和范围;
项目团队积极参与;
客户的全程参与;
供应商分包商的良好沟通;
严密而有效地项目管理;
采用正确而合适的技术;
高层领导者的支持。
项目失败的常见原因:
项目经理空缺(不称职,兼职);
对需求缺乏正确的了解(闭门造车);
计划不充分(形式主义);
执行不到位(关键技术失误);
人事方面的原因(职责,变动,激励);
团队协作方面的原因(沟通);
高层管理者方面的原因(授权,资源)。
项目管理的理念和精髓:
项目经理必须在一个广泛的组织环境中全面地考虑—系统思维;
系统观念—一整套系统地思考事务的思维模式;
系统分析—确定范围、分解要素、明确关系、找出重点等一系列的方法;
系统管理—在变革时系统地解决业务、组织、技术等方面的相应变革;
可控性—项目的目标和过程处于可控状态。
项目管理与企业管理的关系:
项目管理是企业经营活动最基本的元素,最关键的环节;
项目管理是一次性作业、企业管理是持续性作业;
项目管理是目标驱动的管理活动、过程是灵活的,ISO9000是管理过程的。
项目管理与企业组织结构中的关系:
职能型,项目型,矩阵型。
项目经理的权力在三种结构中的影响:
项目型最大,矩阵型居中,职能型最小。
PMI:美国项目管理学会,Project Management Institute
优秀项目经理的重要特点:
品的素质—强烈责任感,诚信,敬业精神,团队精神;
性格特征—周密细致,系统思考;
领导能力—表率,决策,沟通,激励;
业务能力—技术过硬,知识全面;
项目管理能力—了解项目的规律和过程,掌握项目管理的知识与方法,具有项目管理成功的经验积累。