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采购管理01

主要内容:

1、战略采购、采购管理理念

2、采购部门地位与作用

3、采购物资分析

4、供应市场的分析

5、供应商的分析

6、供应商的选择与评价

7、供应商的认证管理

8、供应商管理:供应商绩效管理、合同管理、数据库管理、关系管理

9、采购流程的合理化设计

10、采购成本的控制

11、采购技术与招竞标实务

12、采购谈判原则技巧

13、采购合同管理

14、采购人员的管理与培训

15、采购风险控制

16、采购审计

具体如下

一、战略采购

国际商场变化:专业化、集成化,对采购管理的影响:向战略性外包与外购发展。

1.由于这种专业化和集成化的发展,企业内部供应战略也从大而全,企业内部(集团内部)自给自足向着外包,外购的方向发展,这促进了采购组织的发展,同时也对采购技术及采购人员提出了更高的要求。

2.企业之间也由相互竞争的关系向着竞争/合作共存的方向发展,INTERNET的发展使得企业的竞争更加普遍,企业的联系与信息交流更加迅速和有效,供应商资源/战略伙伴已成为企业的发展重要条件。

采购职能的变化和战略:

 作用  职能 战略 
 出定单  关注交易  流程,控制
 谈判降价  商务型采购  团队,区域谈判,集中采购,成本管理
 总拥有成本  协调综合采购  供应商及采购的早期参与,采购战略
支持公司核心业务 战略采购 集成采购战略,优应优管理,解决方案,项目管理

现在大部分企业处于“出定单”阶段。采购人员不只是行政人员,更应是精明的谈判者。向关注供应商管理与客户满意度转型。

采购战略:采购组织组织的中心化,全球性的采购组织,BUY/MAKE decision,战略外包与分包,SUPPLIER EARLY INVOLVEMENT ,电子商务与电子采购。整合内部与外部资源,实行全球化和集中管理,建立完善采购流程和制度,利用最新IT技术与系统,以形成强大的采购组织。

数据表明:

采购成本/销售收入=30%——70%,70%企业为40%——60%。

战略外包与分包:针对公司和客户的需求,对自身业务键性材料或服务的需求进行战略部署,与认证的供应商结成战略合作伙伴,在研究开发阶段进行合作,以减少制造中的意想不到的问题,共同面对市场的竞争与挑战。

对于自身没有能力做或虽有但成本高于业界水平,可考虑外包。以租代买,班车公车外包或分包,直接购买服务。制造或购买是财务决策的重点。

电子商务与电子采购:

采购价格信息系统;内部申请的在线申请及审批系统;采购申请自动转换为采购定单;定单在线发给供应商,供应商发货后将定单转化为发票,在线发给采购公司;公司确认收货的数量与质量,可以用电子付款给供应商,实现电子采购的全过程。

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