不错 不错 学习了

采购流程的合理化设计

重要性：采购流程的有效性与合理性关乎于公司的受益，可以发挥采购部效能，可以发挥供应商的有效管理与价格谈判方面的优势，可以控制风险。

采购流程：（能够满足公司质量、服务、交货、生产各项要求，是公司管理制度的体现。目的：节省开支、符合公司各项规章制度、）

内部申请流程；内部审批流程；采购流程；定单和合同的形成；定单和合同审批流程；付款与验收流程；文件控制流程；内部审计；外部调查

付款条款与验收条款

授权管理：财务授权（以采购申请作为主要文本）、采购授权（采购定单或合同）、法律授权、其他授权

1、采购申请的审批

a公司内部规定：固定资产购买、融资租赁、不动产购置——财务处；

    集团内购买：涉及竞争对手的采购、涉及知识产权、专利、软件等涉及大型项目转包性外购，涉及进出口/转口贸易/保险/财务/HR等——法律部门；

b采购申请的批复权限：各级部门经理、财务经理、总经理及董事会的权限

c采购申请人的规定：如生产计划负责材料申请，生产部门负责设备及辅料，HR负责招聘费用等等。（采购员按照公司主要购买产品类型进行分工，在相关方面有一定的专业技能）

2、采购流程

采购技术：竞标、竞争性评估、价格比较、供应商的早期参与；特殊情况下有客户指定、产品授权、唯一来源（在全球范围只有一家，有足够证据证明）

确定一个产品上限，超出此价格上限需进行竞标等。

选择供应商时，在量化考评合格以后，供应商需填写有关表格及提供商业执照并录入计算机。