主持会议的技巧
会议成功与否,一半责任在主持人身上。会议中,主持人是灵魂、舵手、推进器。
会议主持人有许多事要做,最重要的有三点:一、充分沟通信息;二、妥善解决争端;三、适时控制程序
为此,主持人要注意会议的程序:1唱好前奏曲;2顺利进入会议程序;3有简洁明了的开场白;4积极的推进会员;5妥善结束会议
会议进行中主持的技巧
会议中分析争论不可避免,有时可能发展为争吵。各人风格不同,可能导致一些麻烦,面对不同情况,主持人要扮演各种角色。他负有调解、引导、评判等各种责任。
1 要尽可能让与会者多讲话,给沉默着制造发言的机会,避免有些人滔滔不绝。 2不要轻易表达自己的好恶。3 要防止冷场,可适时做些评论、解释、启发。4 控制感情冲动
会议结束
与全体与会者确认会议取得的成果,报告得出的结论:1通报取得的成果,简明列出达成的协议;2指出分歧,并估计其影响,是多数人还是少数人意见;3指出今后行动目标;4致谢;5写报告,印发给相关人员