分类账:总分类帐(两栏式和三栏式)和明细分类账(三栏式和多栏式)
总分类帐和明细分类账要同时间、同方向、同金额
1、试算表:验证会计记录计算是否有误、便于编制会计报表、粗略显示公司财务状况
方法:(1)结出各个总分类帐的借方合计数和贷方合计数
(2)根据账户性质计算出每个账户借方余额或贷方余额
(3)汇总所有账户借方余额和贷方余额
(4)若试算结果发生借贷双方失去平衡,则分录、记账过程中必定有错,必须及时更正。
局限性:借贷同时遗漏、同时重复记账、发生同样错误时无法发现
不平衡时查找错误:编表时出错、确定余额出错、分类账出错、会计分录出错
划线更正法(凭证正确,账簿出错)、红字更正法(会计分录出错且已登记入账;错误金额大于正确余额)、补充登记法(所写金额少于正确金额)
2、调整
会计期间与持续经营
现金制:(凡本期实际收到和支付的费用)和应计制(凡本期应收和应付的费用)。我国采用应计制。
期末账项调整(应计制):应计项目(应付费用:本期已发生尚未支付;应收收入:应收但未收到的)递延项目(预付费用、预收收入)
应收账款的坏账损失:估计可能收不回的账款进行记账
固定资产折旧:使用年限法(原始成本-估计残值)/使用年限