第五节.数据的备份与恢复

一.数据的备份分为:系统内自动备份和手工备份.

1.系统内自动备份的操作:在系统管理-系统-配置-打开系统配置的对话框-选中"自动备份"复选框-可以选择备份的目录--确定.

2.系统外的人工备份(输出)

操作:

1.以系统管理员的身份登录"系统管理"界面

2.选择"账套"菜单下的"输出"项

3.选择准备输出的账套,并单击"确定"

4.选择备份目录,并单击"确定"

二.数据的恢复(引入)

操作人员:系统管理员

操作步骤:

1.以系统管理员身份登录"系统管理"界面

2.选择"账套"菜单下的"引入"项

3.选择准备引入的账套数据所在文件夹...并单击"确定"

注:不要随便使用引用的功能.

第六节:年度账套的管理

操作员:账套主管

一.年度的建立

1.以账套主管的身份登录"系统管理"界面

2.在系统管理界面单击"年度账套"的"建立",点击"确定"按钮

二,年度账的输出和引入

1.ACT:企业账    YER:年度账

三.结转上年的数据

要求是上年度的账户都已结账,如果未结账的话,要先结账.

操作:

1.以账套主管的身份注册,并且选定系统进入系统管理界面

2.在系统管理界面单击"年度账"-----"结转上年数据"----"总账系统结转"

四,清空年度数据.

操作:

操作人员:账套主管

1.以账套主管的身份登入"系统管理"

2."年度账"--"清空年度数据"