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《会计电算化》听课笔记:07

第九节  供应商档案设置

系统初始化 ——供应商档案设置   打开对话框  ,点击增加,设置供应商档案,点击保存,之后录入期初余额。

第十节   自定义项目设置

打开自定义设置对话框  根据类型确定项目名称 如客户、供应商、存货等进行自定义设置

第十一节  明细权限设置

用于设置操作员的明细权限

一、明细账科目查询权限的设置

本功能是查询和打印明细账权限的一个补充。一般说来,凡是拥有查询明细账权限的操作员都可以查询所有科目的明细帐,但是有些时候,希望对查询和打印权限作进一步细化,如只允许操作员查询或打印某科目明细账,而不能查询或打印其他科目的明细。这种情况下,可以通过此功能进行设置。

【操作步骤】

1.进入【明细权限】功能后,用鼠标点击“明细账科目权限设置”页签

2.用鼠标单击“操作员”下拉框选择要设置的操作员

注意;若要将明细账的查询权限控制到科目,须在“选项”的对话框的“账簿选项卡”中选中“明细账查询控制到科目”,同时配合明细权限设置,才能使用此功能。

二、凭证审核权限的设置

本功能是凭证审核权限的一个补充,一般说来,凡是拥有凭证审核权限的操作员都可以审核其他所有操作员填制的凭证。但是有时候,希望审核权限作进一步细化,如只允许某操作员审核指定的某些操作员填制的凭证,而不能审核其他操作员填制的凭证,这种情况下,可以通过此功能进行设置。

【操作步骤】

1.进入【明细权限】功能垕,用鼠标点击“凭证审核权限设置”页签

2.用鼠标单击“审核人”下拉框选择要设置的审核人。

注意:若要将凭证审核权限控制到操作员,须在“选项”对话框的“凭证”选项卡中选中“凭证审核控制到操作员”,同时配合上述步骤,才能使用此功能

三、制单科目使用权限的设置

本功能是制单权限的一个补充。一般说来,凡是拥有制单权限的操作员都可以使用所有科目填制凭证,但是有些时候,希望对制单权限作进一步细化,如只允许某操作员使用某些科目的填制凭证。这种情况下,可以通过此功能进行设置。

【操作步骤】

1.进入【明细权限】功能后,用鼠标点击“制单科目权限设置”页签

2.用鼠标单击“操作员”下拉框选择要设置的操作员

注意:若要将制单权限控制到科目,须在“选项”对话框的“凭证”选项卡中选中“制单权控制到科目”

第十二节  选项设置

帐套的选项设置,可以设置帐套的一些参数和控制方式。

方法:以帐套主管身份登录总账系统后,使用“设置”菜单中的“选项”命令打开“选项”对话框进行设置

第四章 凭证的填制和审核

第一节  填制记账凭证

点击增加按钮,对凭证类别  制单日期 凭证数 摘要 科目名称 依次填写,然后按回车键,输入金额,分别对借方贷方进行录入

辅助项的录入

对设置为辅助核算的科目,若在初始化时未设置有关的辅助项目,则填制凭证时,系统会弹出相应的窗口,此时可补充填写需要的项目

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