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《会计电算化》听课笔记:10

十二节:凭证的审核

出纳签字:首先要指定科目

【帐套主管】登陆---会计科目模块---编辑---指定会计科目--选中科目---选择按钮即可。

如果不选择指定现金和银行存款科目,则出纳不能签字

设置完后,以出纳身份登陆,进行签字(审核凭证)——出纳签字——成批签字

单张审核、成批审核:常用的是单张审核;

第五章记账

第一节  记账

凭证审核通过后,由记账员对已审核凭证记账

单机记账菜单——选择记账范围——下一步——

下一步——按记账按钮——弹出试算平衡表——若平衡按确定

记账员的记账权限要在系统管理里面进行设置(注意帐套和会计年度的选择)

记账可以每月进行多次记账

第二节  取消记账

记账后的凭证不允许进行修改的,

错误少可以用红字冲销法进行更正

错误多时可以采用取消记账的方法进行更改

步骤1)【帐套主管】:恢复记账前状态:期末——对账——

ctrl+h键即可;(ctrl+h键有隐藏或恢复记账前状态的功能)

2)凭证菜单里面——记账——恢复记账前状态——

对话框——选择恢复方式——确定

这样就可以对凭证进行修改

第六章 账簿查询

第一节  基本账簿查询

基本核算账:总账  发生额和余额表、明细账、日记账、

序时账、多栏账、日报表

【我的账簿】:保存录入的查询条件

保存我的账簿:【帐套主管】登陆——账簿——明细账——月份综合明细账

——增加——我的账簿名称——确定——确定

总账:可以查询二至六级科目

查询步骤:【账簿】——【总账】——【输入查询条件】——确定

【明细账】可以详细的记录经济业务的发生情况

【明细账】:包括普通明细账和月份综合明细账

【序时账】按时间顺序来记录经济业务

 

 

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