十二节:凭证的审核
出纳签字:首先要指定科目
【帐套主管】登陆---会计科目模块---编辑---指定会计科目--选中科目---选择按钮即可。
如果不选择指定现金和银行存款科目,则出纳不能签字
设置完后,以出纳身份登陆,进行签字(审核凭证)——出纳签字——成批签字
单张审核、成批审核:常用的是单张审核;
第五章记账
第一节 记账
凭证审核通过后,由记账员对已审核凭证记账
单机记账菜单——选择记账范围——下一步——
下一步——按记账按钮——弹出试算平衡表——若平衡按确定
记账员的记账权限要在系统管理里面进行设置(注意帐套和会计年度的选择)
记账可以每月进行多次记账
第二节 取消记账
记账后的凭证不允许进行修改的,
错误少可以用红字冲销法进行更正
错误多时可以采用取消记账的方法进行更改
步骤1)【帐套主管】:恢复记账前状态:期末——对账——
ctrl+h键即可;(ctrl+h键有隐藏或恢复记账前状态的功能)
2)凭证菜单里面——记账——恢复记账前状态——
对话框——选择恢复方式——确定
这样就可以对凭证进行修改
第六章 账簿查询
第一节 基本账簿查询
基本核算账:总账 发生额和余额表、明细账、日记账、
序时账、多栏账、日报表
【我的账簿】:保存录入的查询条件
保存我的账簿:【帐套主管】登陆——账簿——明细账——月份综合明细账
——增加——我的账簿名称——确定——确定
总账:可以查询二至六级科目
查询步骤:【账簿】——【总账】——【输入查询条件】——确定
【明细账】可以详细的记录经济业务的发生情况
【明细账】:包括普通明细账和月份综合明细账
【序时账】按时间顺序来记录经济业务