第八章 报表管理系统 

                                      第一节  报表系统概述

 一  UFO 简介

UFO是用友软件有限公司开发的电子表格软件

二 UFO 功能

1 文件管理功能：创建新文件，打开已有文件，编辑文件，保存文件和备份，并且能够进行不同文件格式的转换

2 格式管理功能：表尺寸，画表格线，调整行列高宽，设置字体字号颜色

3 数据处理功能：排序，审核，设为平衡，汇总功能；提供绝对单元格式和相对单元格式；提供丰富的函数，从账务系统中提取账务数据，生产财务报表。

4 图形功能：直方图，立体图，图饼图，折线图等统计

5 打印功能：打印报表，“打印预览”

6 二次开发功能;命令和功能菜单，开发本单位的专用系统

三  UFO的启动与退出

启动UFO：开始，程序，用友财务企业管理软件，财务系统，UFO报表

退出UFO：文件中的退出或关闭按钮

1 系统窗口：启动时看见的窗口

2报表窗口：在文件菜单中点击新建命令出现的报表窗口；格式和数据状态

四 UFO的基本概念

1 格式状态:设计报表的格式，行高，列宽，单元属性，组合单元，单元公式，审核公示，舍位平衡公式都在格式状态下定义；所进行的操作将对所有表影响；不能进行数据录入，计算等操作；报表的数据全部隐藏了

2 数据状态：可以管理报表的数据，输入数据，增加或删除表页；不能从跟上去改变报表格式；数据操作只能影响当前的表页；能够看到报表的全部内容

3 单元：是组成报表的最小单位，其名称由所在的行和列组成的；C12表示C列的第12行单元格。其分类：

（1）数值单元：15位有效数字，可以直接输入或由单元中存放的单元公式；建立一个新表时，都是默认的数字单元

（2）字符单元：可以保存报表的字符数据

；录入汉字，字符，字母，数字及键盘可输入的符号组成的一串字符；一个单元格最多输入63个字符或者31个汉字；也可以由单元公式生成

（3）表样单元：用于保存表报的格式；其中输入的内容对所有表都有效；只能在格式状态下输入和修改。

4   组合单元：由相邻的两个或以上更多的单元组成的，必须数同一种单元类型；”格式“，”组合单元“

5   区域：又一张表页的一组单元组成，自然起点单元到终点单元是一个完整的长方形矩阵；最小的区域是一个单元，最大一个区域是整个表页；区域可以在函数中应用，TOTAL()

 6  表页;每一张表页由许多单元组成；一个表页具有相同的格式，但其中的数据不同；

7 固定区：组成一个区域的行数和列数是固定的。

8  可变区：组成一个区域的行数和列数是不固定的；最大行数和列数是在格式中设定的；有可变区的表成为可变表

9 关键字：游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量的表页中选择表页；提供的关键字有：单位名称，单位编号，年，季，月，日；关键字的显示的位置在格式状态下设置；关键字的值则在数据状态下录入