第六讲
采购领导制度
采购决策制度，按采购什么、采购多少、什么时候采购等决策权属于哪一级来划分领导制度：集中制、分散制、混合制
经济责任制度
按照客观经济规律的要求，以提高经济效益及服务质量为目标，科学地确定相关部门、人员经济职责、利益的一项制度。岗位责任制、采购费用承包制、奖惩制度（多劳多得、奖的高，罚的重、精神奖励）
监督制度
方法：由采购负责人对各部门组织和职工个人执行情况进行纵向检查
组织有关部门的负责人进行恒向联合检查
个人检查
注意：对权力的使用和监督
对应付责任的监督与检查
民主管理制度
优点：调动职工的积极性
集中广大采购员的智慧，集思广益
有利于解决采购部门内部的矛盾和争端
要求
采购部门内部提倡民主的作风
广泛征求企业其他部门的意见（了解市场的需求，满足消费者的需求）
采购组织的合理设计
概念：将采购组织内部的部门专业化、具体化，也就是将采购部门应负责的各项功能组织起来，并以分工的方式建立不同的部门来加以执行
活动：明确战略、组织和职责之间的关系
组织框架
方法
按采购地区设计：国内采购、国外采购（外贸） 比较国内采购与国外采购的优势与劣势
按物品类别设计：采购部——采购一组（易耗品）、采购二组、采购三组
按采购物料价值设计：管理层负责，采购次数少，价值高的物品。职员负责采购的次数多，价值少的物品
按采购物料重要性设计
利润影响程度 供应风险程度 承办人员
策略性项目 高 高 总监
瓶颈项目 低 高 经理
杠杆项目 高 低 主管
非紧要项目 低 低 职员
按采购功能设计：适合比较大的企业
混合式设计
案例：百安居
完善采购供货体系
1、 建立合作伙伴关系
2、 减少供应商数量
3、 引入厂商直供模式：比中间商供货的成本减低25%左右
4、 加速发展自有品牌商品
5、 提高信息管理水平：企业对企业的电子商务平台
采用先进的信息系统理顺进销存
1、 基础数据模块MM
具体分为供应商管理、商品信息管理
2、 零售管理模块Retail
销售管理、配送管理
3、 供应链管理模块SC
订货管理、收货管理、入库管理
4、财务结算模块FI，完成于供应商的货款结算
建立高效的物流系统
物流成本控制手段：1、要求供货商交货及时准确，按质按量完成订单
2、供货商要在事先规定的交货时间准时到达
3、确保供货商同收货部人员快速、几时低完成货物清点并做相应处理
4、采取仓储销售，专门设立了空间管理部
5、掌握送货装车与装箱技巧，保证载满率
6、事先与客户确定送货时间，商品尽快一次送达客户家中
建立一个优化库存、完善服务的统一配送体系
价值体系在：一是订单处理、货物送法、财务结算
采购职责要明确
从整个公司角度
采购部门内部角度：作业层面、管理阶层
从工作时间分配角度：作业性、策略性
从整个公司角度：请购单位——物料管理单位（按生产计划）——仓储单位（物料的验收）——采购单位（选择供应商、采购、采购制度的改进）——财务单位
采购部门内部角度——作业层面：采购部门：作业层面、管理阶层
作业层面—品质、交货、价格、其他
管理阶层—采购经理（建立良好的供应商关系，监督内部人员）、采购科长（谈判价格、采购进度的追踪）、采购员、助理（登记请购单）
从工作时间分配角度——作业时间
策略性时间——谈判、价值分析、品质改善、寻找替代品
采购人员的必备素质
1、 思想品德素质
2、 知识素质
政策、法律知识、市场学知识、业务基础知识（谈判技巧、签约、价值分析）、心里学知识（客户的心里活动）、自然科学知识（地理、气候）、文化基础知识
3、 能力素质
分析能力：分析市场状况、供货商的销售心里
协作能力：团队、和各部门打交道、和供应商打交道
表达能力：正确、清晰（价格、规格、数量）