第三节 公文写作的要求
一、公文写作的基本要求
(一)要保证公文内容在政治上的正确性
(二)要实事求是,在业务上符合客观规律
(三)在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑
(四)公文起草要符合统一规定的体式和程序
二、公文写作的具体要求
公文的主题思想、材料选择、结构设计、文字表达。
(一)在主题思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。(一文一事)
(二)在材料选择方面,要多方选取,严格把关;
(三)在结构设计上
1. 开头要立意、高屋建瓴、简明扼要。
2.结尾有号召式、总结式、强调式、说明式、请求式等,要清楚明确、语气适当。
3.公文层次安排一段有并列式、递进式、因果式、总分式等,用的最多的是后两种。
4.公文段落长短应适宜,内容完整,前后衔接密切,围绕主题。
5.过渡可采用词语、句子等约定俗成的方法,不可过于突兀。
6.照应要在前后、首尾及文题上得到体现。
(四)在文字的表达方面
应该语言严密、庄重、平实、精当、规范
1.处理好公文中记叙、说明、言论等不同叙事手法
2.运用语言要精确、简明、贴切、恰当。既要符合语法,修辞和逻辑的要求,又要恰如其分地表达内容
3公文书写要清楚,标点要正确。文面要整洁
小结
最大限度的减少错误
多为被动写作,遵守性强;写作对象明确,针对性强;讲究集思广益,群体性强;紧迫之作,时限性强;讲究格式,规范性强。