第五节   批复

 一、概念

    批复是答复下级机关请求事项的指示性公文。

二、批复的特点

   （一）针对性；（二）指导性；（三）结论性；（四）简明性；

三、批复的类型

   （一）表态性批复：主要是答复请求批准类的请求，或同意、或不同意。同意的不必说理由，不同意的一般略说理由。

   （二）表态兼指示性批复：针对下级请求的事项或者提出的问题，提出处理意思，带有指导下级工作的性质。

四、批复的内容

   （一）标题：批复机关+事项+批复

         或批复机关+表态词+事项+批复

   （二）主送机关

   （三）正文

    首先写明批复所对应的文种，其次是意见，最后是结语

   （四）署名，日期

五、写作要点

   （一）要先回答后批复。

   （二）态度要鲜明，措辞要明确。

   （三）要及时批复。

 举例：

                          国务院关于大连市城市总体规划的批复

                                              国涵〔2004〕9号

                                    （正文略）