第四章 公布知照类公文的写作
第一节 公告、通告
第二节 公报
第三节 通知
第四节 通报
第五节 会议纪要
知识点;公告、通告、公报、通知、通报、会议纪要。
第一节 公告、通告、公报
一、公告 通告概述
公告:是机关、团体向公众宣布重要事项的通知性文件。
通告:是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。
二者的不同点:公告涉及的范围大,通告涉及范围小。公告通常通过新闻媒体向全世界发布,而通告既可以通过新闻媒体发布,也可以只在一定的范围张贴公布。一般公告公布的,都是比较重大的事情:而通告主要是行政管理性事项,主要是政府部门行使自由裁量权的事项。公告的篇幅一般较短,不涉及具体操作事项。通告的篇幅较长,有执行性的要求。
二公告、通告的特点
(一)符合权限,一事一告。
(二)内容明确,证据庄重。
(三)语言简洁。
三、公告、通告的格式
(一)公告
标题:“发文机关+公告”
“发文机关+事由+公告”
正文:多为篇段合一
结尾:署名、日期
(二)通告
标题:“发文单位+事由+文种”
“发文单位加文种”
只有文种名称
正文:分三部分,首先是依据,其次是通告事项,最后是尾语“特此通告”“请遵照执行”。
署名和日期:一般放在全文最后的右下方