第三节   通知

一、通知的概念和类型

   是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

   适用范围的不同，可以分为六大类。

  （一）指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

  （二）发布规定性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

  （三）事务性、知照性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

  （四）批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知执行。

  （五）转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

  （六）任免性通知：用于任免和聘用干部。

二、通知的特点

  （一）适用广泛；（二）主题单纯；（三）时效适用；（四）便于操作；（五）表述灵活。

三、通知的写作

  （一）标题

  正规通知应是发文机关+事由+通知

  简略用法多用“发文单位+文种”或

  “事由+文种”两种形式。

  可以加上紧急等限定语

 转发型通知的标题简略问题，一般是省掉重复的“关于”、“通知”、“转发”等字，保留主干，如“发文机关+转发+直接上级机关+关于——事项的通知”即可。

  （二）正文

  不同类型有不同写法。

 1简短型

  只要把需要周知或执行的事定清楚就行。如写明发布什么规章，请贯彻执行就行了。

 2.批转、转发型：

  写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了

 3.指示型：

  应把工作来由、工作内容、工作要求三方面讲清楚，先用一段或几段说明为什么要做这件工作：工作内容和工作要求一般结合起来写，内容多的要分条列出：最后一段或一条相当于小结，对受文单位提出总的要求和希望。

（三）结尾

   结语一般有用“特此通知”

  署名和日期不可缺少。