第五节  会议纪要

一、会议纪要的概念和类型

   是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件，根据会议的性质和拟写会议纪要的目的，可分为三大类：

   （一）决议性会议纪要；（二）协议性纪要；（三）研讨性会议纪要

二、会议纪要的特点

   （一）纪要性：把会议的主要精神和议定事项，经归纳整理。表述出来。而不涉及会议的一般过程，议而未决的事项。

   （二）约束性：反映统一精神和议定事项的会议纪要，对与会者和有关人员，具有约束力。

   （三）知照性：公开发表或内部交流的会议纪要，可以让群众或有关人员了解会议情况。

三、会议纪要的写作

   （一）标题

    最常用的形式是“会议名称+文种”

    也可以简写为“会议纪要”四字。

   （二）正文

    一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分。

   1、会议概况：介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者，主持者、会议过程等。

   2、会议内容：是正文的主要部分，介绍会议讨论和决定的主要事项。

   3、结束语：是正文的小结，往往对与会者、下级机关、有群众提出一些希望和要求。

  提示：会议纪要要由会议主持机关撰写，有的纪要要交与会人员签字确认。