第五章  报请商洽类公文的写作

         第一节  报告

一、概念

   向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的文体

   也可以用于转送文件物品。

二、特点

   （一）单向性

    不要求上级机关给予答复

   （二）事后性

    产生于工作开展一段时间以后或完成以后，情况发生以后，建议性报告应当超前，但它也产生于先期工作基础上。

   （三）陈述性

    内容和语言都是陈述性的，时间、地点、人物、事件、数据、原因、结果等要素叙述清楚，并在此基础上提出建议。

三、报告的分类

   （一）工作报告：工作情况、进展、成果、问题、经验、综合专题。

   （二）情况报告：正常情况工作秩序之外的情况，多为事故、问题或突发、新生的新动向新趋势。

   （三）建议报告：对职权范围内某方面工作有深思熟虑、切实可行的设想，将其归纳为意见、办法、方案，上报给上级，希望采纳，上级可以采纳也可以不采纳。

   （四）答复报告：回答上级机关询问，要求针对性强，不能答非所问。

   （五）报送报告：向上级报送文件、物品。

四、报告的写法

   （一）主送机关：

    只能有一个，不可多头主送

   （二）开关（导语）：

    背景介绍，根据式、叙述式

   （三）主体：

    总结式（成绩、经验、作法、体会、安排）：

    反思式（情况、原因、教训、补救措施）：

    指导式（系统完整的方法措施要求）

   （四）结语：

     由单向性的特点所决定，报告结尾不要出现期望对方答复的语句，如“以上报告是否妥当，请批示”

    1.工作报告，情况报告：特此报告，以上报告请审阅：

    2.建议报告，以上报告如无不妥，请批转各地执行。