第三节  函

一、概念

    函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

二、函的适用范围

  （一）平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。

  （二）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

  （三）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。

  （四）机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。

三、特点

  （一）适用范围广泛，使用方法灵活方便

  （二）行文方向：主要是平行文，又可以上行、下行

  （三）表述清晰准确

  （四）短小精悍

 四、分类

  （一）按照内容和用途，函可分成三种类型：

   1.商洽函。

   2.询问答复函。

   3.申请函：请批、批准函。

   4.告知函

  （二）按照行文方向，函可分为去函和复函。去函也叫来函，即是主动发出的函。复函则是针对来函提出的问题或是事情做出的答复的函。

五、函的写作

  （一）商洽函的写法

   1.标题：商洽事项+文种（函）

   2.正文：

    （1）商洽缘由，一般为事实，或上级文件精神。

    （2）商洽事项：具体事项，要求，拟定计划等。

    （3）结尾：若贵单位同意，请复函，可否，盼予函复。

   （二）询问函的写法

    1.询问目的：

     为什么询问，发函理由

    2.询问内容：

     分项列举

   （三）答复函的写法

    1.告知情况：

      来函收悉：简要复核来函内容

    2.答复意见：

      以“函复如下~~答复如下”引起：分项针对问函问题——答复。

   （四）告知函（与答复函相近）

    1.告知理由：

     制发告知函的原因

    2告知事项：

     简要有关问题的具体内容，注意问题。

   （五）申请函的写法

    1.请求批准的缘由

    2.请求批准的事项：

    3.请求语：可否，请函复