第二节 会议记录
一、会议记录的概念和类型
是记录会议组织情况和进程的原始记录形式。
(一)笔录
(二)录音
(三)录像
二、会议记录与会议纪要的区别
(一)内容不同,前者是反映会议过程的“流水账”,后者是宣扬会议成果的正式文件。
(二)功能不同,前者是记录,后者是凭据,有执行力。
(三)格式不同,前者按照个单位的要求自行书写,后者有固定的格式。
(四)文法、文体不同,前者是记录性,后者是记叙——抒发型。
(五)公布方式不同,会议记录不对外,而纪要是可以公布的。
三、会议记录的写作
(一)标题
会议名称+文种
(二)正文
首先定会议组织情况:应写明会议名称、届数、起止时间、地点、出席、列席、气度人数和姓名以及缺席原因,主持人和记录人的姓名,会议主要议题等。
然后写会议的进程和内容,包括会议议程的执行情况,发言内容、会议讨论的事项。
记录完毕后、散会前把记录当众宣读,发现遗漏应立即更正或补充,然后由会议主持人和记录人在记录后面签字以示证明。
散会