第九章 公文处理工作

第一节   公文处理工作

第二节   发文处理工作

第三节   收文处理工作

知识点  发文  收文

             第一节  公文处理工作概述

一、公文处理的概念

    广义上说，公文处理工作就是运用科学的原则，程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及立卷归档所进行的一系列衔接有序的工作。

    狭义上说：主要是指机关内文书工作人员所承担的公文的收发，登记、催办、整理与保管等方面的具体工作。

二、公文处理工作的特点

   （一）政治性。是指机关的公文的处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行，要求有服务意识。

   （二）时限性。是指公文处理工作中，时间上的限定性要求是非常严格的，要求迅速、适时。

   （三）机要性、是指公文处理所涉及的一些文件的内容具有不同程序的机密性，以及文书工作岗位的重要性。是一项专门的管理工作，无论在哪个机关都有。

   （四）规范性。是指公文在形成，办理、管理和立卷归档的过程中，必须遵循统一的规范，有较为固定的程序和制度。

三、公文处理工作的主要环节

   （一）公文撰制

   （二）公文传递

   （三）公文办理

   （四）公文管理

   （五）公文处置

四、公文处理工作的作用

   （一）助手作用。

    在机关内部，公文处理工作是机关领导人和业务工作者不可或缺的助手。

   （二）纽带作用

    任何一个机关，都不能孤立地存在，都有上下左右的机关与之发生各种各样的联系。

　 （三）查考作用。

    其中一部分按规移交档案管，作为长期或永久保存，以备日后查考之用。

五、公文处理工作的具体要求

   （一）公文处理必须准确、周密、确保质量。

   （二）公文处理必须及时、迅速、注重时效。

   （三）公文处理必须做到安全可靠，确保机密。

   （四）公文处理必须加强集中统一管理。

   （五）公文处理必须坚持实事求是，遵规守纪，按行文机关要求和公文处理规定进行。

   （六）精简文件、深入实际、反对官僚主义和文牍主义。