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《工程管理信息系统》听课笔记:17
总结第三章系统规划:
1、系统规划的重要性(系统开发的前提条件、开发的纲领、开发成功的保证、系统规划是系统验收评价的标准)
2、系统规划的内容(信息系统的总目标、发展战略与总体结构的确定;企业现状分析;进行可行性研究;企业流程重组;对相关信息技术发展的预测;资源分配计划)
3、系统规划的框架结构(横向:方向和目标、约束和政策、计划和指标;纵向:公司级、管理级、作业级;它们的关系是:上下是上下级的系统关系;左右是相互引导的关系;左下和右上是相互影响的关系)
4、信息系统发展的阶段模型--诺兰模型:(横坐标:初始、普及、控制、综合集成、数据管理、成熟;纵坐标:用户意识、领导模式、数据处理组织、数据处理计划与控制、应用方式、资源)
5、系统规划的具体步骤:开始------确定规划的基本问题、收集初始信息、评价现,状识别计划约束、设置目标、识别系统限制因素、项目可行性研究、提出项目实施进度计划、写出MIS系统规划、用户系统开发领导小组及企业领导批准书、结束。领导没批准的话,返回到前面适合的位置 。
系统规划的常用方法
(1)关键成功因素法(CSF):
主要思想是“抓主要矛盾”
应用步骤:目标识别;识别所有的成功因素;确定关键成功因素;明确各关键因素的性能指标和评估标准。
关键成功因素的来源:(1)行业的特殊结构(2)竞争策略、策略行业地位和地理位置(3)环境因素(4)暂时性因素
(2)战略集合转移法(SST)
应用步骤:(1)识别组织的战略集:刻画出组织的关联集团、确定关联集团的要求、定义组织相对于每个关联集团的任务和战略、解释和验证组织的战略集。(2)将组织的战略集转化成管理信息系统的战略集:包括目标、约束和设计原则,最后得到一个完整的管理信息系统的结构。
(3)企业系统规划法BSP
自上而下的分析和自下而上的实施:企业目标、业务流程、企业组织、数据处理、数据类;自下而上:数据类、数据库、信息系统、系统功能、系统目标
工作步骤:立项、准备工作、调研、定义业务过程、业务流程重组、主义数据类、分析现行系统支持、提出判断和结论、(评价信息资源管理和定义信息系统总体结构(确定总体结构中的优先顺序)同步、制定开发建议书和开发计划、形成最终研究报告
定义业务过程:
(1)资源及其生命周期(关键性资源、支持性资源、协调性资源)
资源生命周期:产生、获取、服务和归宿。
(2)识别计划和控制过程:战略规划/管理控制(1)经济预测/市场/产品预测(2)组织计划/工作资金计划(3)人力资源开发/职工培训计划(4)发展目标制定/预算(5)产品设计计划/测量和评价。
(3)识别产品/服务和支持性资源过程(纵向:产生阶段、获取阶段、服务阶段、归宿阶段。横向:材料、资金、人员、设备)
(4)建立企业过程和组织关系:过程组织矩阵
定义数据类:
(1)分解数据类:实体/数据矩阵示例(横向:计划型、统计型、文档型、业务型;纵向:产品、客户、设备、材料、资金、人员、其他)
(2)数据/信息转换:客户、产品、销售区域--市场计划--销售分析报告;财务、客户、产品--财务分析--利润分析报告;材料库存、厂商、订货--材料采购--采购合同)
(3)绘制功能/数据类矩阵(U/C矩阵)
交叉点上的符号C表示这类数据由相应的功能产生,交叉点上的符号U表示这类功能使用相应的数据类,空着不填表示功能与数据无关
企业系统规划法(BSP)
资源分配:潜在效益、对组织的影响、成功的可能性、需求
BSP的意义
系统可行性研究的必要性、内容、系统开发的必要性、经济上的可行性(投入费用估算、系统产出估算)、技术方面可行性、环境方面的可行性、操作方面的可行性。
结论性意见:(1)可以立即开始进行;(2)需对系统目标进行修改后才能进行;(3)需等待某些条件具备后才能进行;(4)不必要或不可能进行。
可行性研究的步骤:(1)成立可行性研究的专门小组(2)分析用户的信息需求(3)提出各种可能的系统方案(4)说明备选系统的主要特性(5)确定和评价备选系统的性能及成本/效益情况(6)选择最优的备选系统(7)准备可行性研究报告
可行性研究报告的编写:
(1)引言:摘要、背景、定义、参考资料
(2)可靠性研究的前提:要求、目标、条件假定和限制、进行可行性研究的方法
(3)对现行系统的初步调查与分析:企业的目标和任务;企业的组织机构及管理机制;现行信息系统的概况;现行业务流程和子系统划分;新系统的开发条件;存在的主要问题和薄弱环节;对用户提出的开发任务和要求的分析
(4)新系统的初步方案:新系统的目标;新系统的规模;计算机系统的配置;新系统开发的进度计划,包括各阶段的人力、资金、设备要求等;新系统实现后对组织机构、管理模式的影响到
(5)可行性研究:开发新系统的必要性;开发新系统的经济性;开发新系统技术方面的可行性;组织管理方面的可行性;环境方面的可行性;操作方面的可行性。
(6)可供选择的其他方案
(7)可行性分析的结论。
3。4企业流程重组
概念:业务流程、根本性的思考、彻底的重新设计、巨大业绩
企业实施BPR存在三种类型:第一为陷入困境的企业;第二为企业目前经营良好;第三为企业经营非常好。
BPR实施中有关人员的选择:领导者、工程总监、项目主任、团队成员、指导委员会成员
BPR的工作阶段:启动--选择再设计的流程--流程分析--重新设计--评估--执行。
企业流程重组与MIS的关系
流程重组的原则:横向集成--纵向集成--减少检查--单点对待顾客--单库提供信息--一条路径到达输出
 
第四章系统分析
1系统分析概述
2现行系统的详细调查
3组织结构与业务流程分析
4数据流程分析
5建立新系统逻辑模型
6系统分析报告
 
第1节、系统分析概述:
一、系统分析的任务(1)了解用户需求(2)确定系统逻辑模型,形成系统分析报告
二、系统分析的步骤:(1)现行系统的详细调查(2)组织结构与业务流程分析(3)系统数据流程分析(4)建立新系统逻辑模型(5)提出系统分析报告
三、结构化系统分析方法:
1、基本概念
2、结构化系统分析方法和实现
3、系统调查的原则:事实性、全面性、规范性、启发性
4、系统调查的内容:
4.1系统的定性调查:(1)组织结构的调查;(2)管理功能的调查(3)业务流程的调查(4)数据流程调查(5(处理特点的调查(6)系统环境的调查。
4.2系统的宣调查:(1)收集各种原始凭证(2)悼念各种输出报表(3)统计种类数据的特征(4)悼念与新系统对比所需的资料
5、系统调查的方法:开调查会;发调查表或征询意见;访问;直接参加业务实践
四、组织结构与业务流程分析
1、组织结构分析(组织结构图)
2、组织与功能的关系分析(组织/功能关系表)
3、管理功能分析
4、业务流程分析的任务
5、业务流程图(圆圈:业务处理单位;矩形:业务处理功能描述;箭头:信息传递过程;矩形一个倒角:收集/统计数据;矩形缺一线:数据/文件存档;矩形有一边不规则:表格/报表制作)
6、业务流程图的绘制
7、数据流程分析的数据收集
8、数据流程分析的数据分析的方式:围绕系统目标进行分析;弄清楚信息周围环境;围绕现行业务流程进行分析
9、数据流程分析的数据分类:输入数据类;过程数据类;最终输出数据类
10、数据流程分析的数据汇总:数据分类编码;数据完整性分析;将所有原始数据和最终数据分类整理出来;确定数据的字长和精度。
11、数据流程分析的方法:自顶向下、逐步分解、逐步细化。
数据流图的组成:圆形涂满:加工、矩形右边竖向移到中间图形:文件、箭头:数据流、矩形涂满:外部项(数据流的源点和终点)、例如从源点流向加工,例如从加工流向文件,例如从文件流向加工,例如从加工流向终点。
12、数据流图的形成:画出顶层数据流图;画出其余各层数据流图;画出总的数据流图。
13、画数据流图的原则:确定系统的外部项;确定系统的输入输出;确定对系统的查询要求;从左侧开始标出外部项;只反映数据流向;第一张草图反映主要内容;数据流图中不反映循环、判定和控制条件、草图应反复讨论修改;避免线条交叉;每层的处理逻辑不超过八个,上下层间的输入输出要相匹配。
14、数据流图举例:定货系统的顶层数据流图、定货系统一层数据流图、进一步分解后的数据流图。
15、数据词典:数据流条目、加工条目、文件条目、数据项条目、外部项条目。
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