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《工程管理信息系统》听课笔记:18
4.4数据流程分析
1描述处理逻辑的工具:
1.1判定树两种情况:库存量大于等于极限值和库存量小于极限值
1.1.1库存量大于等于极限值:订货取消;未订货就什么也不做.
1.1.2库存量小于极限值:
1.1.2.1库存量大于等于订货点:订货就要求订货延期;未订货就什么也不做;
1.1.2.2库存量小于订货点:库存量大于最低储备时,订货迟到催订货,订货未迟到时什么也不做,如果未定货就订货;库存量小于等于最低储备时,订货就催订货,未订货时紧急订货
1.2判定表
 
4.5建立新系统逻辑模型
1、系统目标:是指要达到系统目的所要完成的具体事项。在系统详细调查的基础上,结合系统可行性研究报告中提出的系统目标及系统建设的环境和条件重新考虑系统目标
2、新系统目标:可以从功能、技术及经济三个方面考虑。
系统功能目标: 是指系统所能处理的特定业务和完成这些处理业务的质量。也就是系统能解决什么问题,以什么水平实现。
系统技术目标:是指系统应具有的技术性能和应达到的技术水平,通过一些技术指标给出,如系统运行效率,响应速度,存储能力、可靠性、灵活性、操作使用方便性及通用性等。
系统的经济目标:是指系统开发的预期投资费用和经济效益。
3、新系统的处理方案
(1)确定合理的业务处理流程
(2)确定合理的数据处理流程
(3)确定新系统功能结构和子系统的划分
(4)确定新系统数据资源分布
(5)确定新系统中的管理模型
4、系统计算机资源配置
(1)设备选配的依据
--根据实际情况及系统信息处理方案来确定,按分析结构确定系统处理方案。如集中式,分布式成分布、集中式。
--资金的投入情况,是一次性投入,还是分期分批投入。
--根据系统分析中所提供的数据存储容量总数、确定所要购置的机器需要配置多大的存储容量
--外设、终端及网络的配置;速度,包括主机的运行速度、终端的运行速度和网络的通讯速度等。
(2)硬设备的配置
--根据新系统的功能和难易程度来选择主机和外设,使设备尽可能被充分利用,还要考虑留有扩充的余地;
--计算机设备的选择要有良好的开放性和升级换代能力,要适合计算机的发展;
--考虑联网的要求,不同的机器要能够兼容;
--了解设备管理及维修的工作量,生产厂商能提供的保修、维修等今后服务能力;
--了解设备的性能,使用过该设备用户的满意程度,以便选择满意的设备。
--在几种设备配置方案中,请各方有关人员和专家参加分析讨论选择最优方案。
(3)系统软件配置系统软件包括操作系统、数据库管理系统、相关语言的编译程序、维修机器的诊断程序等。
--工具软件配置:在开发管理信息系统是能够起来某些运用工具作用的应用软件。如计算机杀毒软件,能进行数据管理、文字处理、图形报表处理的应用软件包等。
--应用软件开发需求分析:一般分为应用程序包和自编程序应用程序包是为解决某些应用问题专门设计的一些适用程序。如市场上出售的统计分析、回归预测、纯属规划、网络计划等。自编程序:在管理信息系统开发中也是不可缺少的,尤其是与国情体制及企业性质相关的现成软件不易买到。如生产、计划、销售等方面的软件。
 
4.6系统分析报告
系统分析的结果。
1、现行系统情况简述:包括现行系统的主要业务,组织机构,存在的问题和薄弱环节,现行系统与外部实体之间物资及信息的交换关系,用户提出开发新系统请求的主要原因等。
2、新系统目标:目标是什么,其目标树如何,新系统拟采用什么样的开发战略和开发方法:人力,资金以及计划进度安排,新系统计划实现各部分应该完成什么样的功能,某些指标后期达到什么样的程度;有哪些工作是现行系统没有计划在新系统增补的等等。
3、现行系统状况:现行系统业务流程图和现行系统数据流程图。
4、新系统的逻辑方案
5、新系统开发费用与时间进度估算
案例:物资管理系统分析
1、系统调查
(1)组织结构。
--计划编制部门主要负责物资需求计划、物资采购计划的编制;
--采购部门主要负责物资的订购、采购及合同管理;
--仓库管理负责物资的收、发、存管理;
--统计部门负责有关统计数据的悼念、计算和分析、编制有关统计报告
(2)业务流程
--物料需求计划的制定、采购计划的编制
--采购合同的编制
--采购合同的签订与执行
--物资出入库登记
--库存管理和分析
--材料消耗的统计与分析
--报告编制
2、分层数据流图
(1)顶层数据流图:计划部门、生产部门、技术部门、供应商--物资管理信息系统P--财务部门、上报领导、行政主管。
(2)一层数据流图
(3)二层数据流图
(4)三层数据流图
3、数据词典
(1)加工条目:编号\名称\输入\处理逻辑\说明.
(2)文件条目:编号\名称\输入数据流\输出数据流\组成\组成形式.
(3)数据流条目:编号\名称\来源\去处\组成\流量\说明.
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