第二章 公文
一公文的格式
公文成文的格式包括文头正文和文尾三大部分
1、文头:即公文的红头部分
1)发文机关:即红头中居中最大最醒目的那几个字,应当写全称或者规范化简称
2)发文字号:由三部分组成:机关代字 年份 序号
3)秘密等级:在文头的左上角,分三档“绝密”“机密”“秘密”
4)紧急程度:在文头的左上角,分两档“特急”“急件”
5)签发人:即批准发文领导人的签名,在拟文稿上,一切公文都要经过签发才能印制,重要的文件由机关主要负责人签发,一般事务性文件由主持日常工作的或分管该项工作的领导人签发,也可由授权秘书长或办公厅主任签发。
2、正文:
正文就是公文内容的部分,包括:标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间。
1)标题:应当准确简要地概括公文的主要内容。完整的标题应包括发文机关、事由、文件三部分。
2)主送机关:指行文的主要对象,即要求主板或答复的单位。非普发行的下行文、上行文和平行文,请示一般只写一个主送机关,如果除主送机关之外还血药别的机关了解本文的内容,可以抄送。
二公文的种类
命令(令) 议案 决定 意见 公告(通告) 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要