3）正文：这里说的正文是指公文内容，它的写作要求就是写正常文章的要求。

字可多可少，多的几十页，短的几行。如批复一句话就能结束。语言表达，结构安排，段落划分，正分篇幅较长的时候，就安排小标题，小标题的名字就是概括这部分内容的。

4）附件：公文的连带部分，根据需要可有可无。有几个附件写几个标题，按顺序标好。附件位置在正文之下，隔一行写。

5）印章：它是公文合法、有效、承担责任的标志，要求上不压正文，下要骑年盖月。

6）成文时间：指公文生效的时间，一般以领导人签发的日期为准。

7）附注是对公文使用方法、传达范围、名词术语等的说明。

3、文尾：在正文结束后，有几条黑线，线上有一些字，这部分就是文尾。

1）主题词：是一件公文检索标记，一般三到五个词或词组，最多不超过七个，它们应根据内容提炼而出，能够表达出公文主旨。每个词或词组空一格。

2）抄送机关：即上文所说的：除主送机关外，还需要其他机关了解本文内容，就用抄送的形式。现在已经取消了“抄报”，无论抄给上下级均用“抄送”。

3）印发机关和时间：印发机关与发文机关不一定同一，是指该文由什么机关印发，印发时间也不就是成文时间，是印送日期。