（八）报告

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，大幅上级机关的询问。最常见的作用是汇报工作和反映情况。

        汇报工作是向上级陈述职权范围内做过的工作情况。

         反映情况是向上级陈述工作中碰到的、值得上级重视的情况，一般是带有典型性或者倾向性的新问题、新动向之类的情况。

(九）请示

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

请求指示主要是认识上不清楚，或某些方面不知道该怎么处理，请求上级给予指点或提出解决办法，如某项工作缺乏政策或法规依据、某个文件几个上级机关解释不完全一致、某个概念有不同的理解等等，需要上级给予指点。再如某项工作出现难题、困难，需要上级指点或者解决。

        请求批准主要是发文机关对于请示事项已经有了明确的认识和打算，指示无权或者无力决定或解决，请求上级批示。如要求增拨经费、调动人员、调整机构等等。