（十一）函

函适用于不相隶属机关之间发生工作往来，向有关主管部门请求批准等。

没有隶属关系的单位之间基石有级别之差，发生工作往来，不能用下行文或上行文，只能用函。

有隶属关系的上下级之间，有些单纯询问或催办之类的事物，也可以用函。

函虽然不具有指令性，导学案有些上级给下级的函中有指导甚至有指挥工作的内容，下级就得按函中的要求遵守或执行了。

（十二）会议纪要

会议纪要要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

会议纪要不是会议记录，他是公文，能具有我、公文的特点与作用，而会议记录则是会议内容的如实记载。

会议纪要有两种类型：一种是通报性的，主要是向未参加会议而又需要了解情况的有关方面传达会议议定事项和主要精神而受文者完成具体的任务，只起通报情况的作用。另一方面，是决议性的，要求与会单位极其隶属单位遵守和执行会议决定的事项，如会议内容重要，并且具体观测执行的，则常另行发文，如决定、通知等。