4、拟就招标材料，包括：《招标书》（招标广告或招标通知）、《投标单》、《投标企业资格审查表》、《投标须知》、《招标章程》、《招标项目说明书》（其中包括招标项目的要求）、《项目勘查、设计资料和说明书》、《合同格式》等。

招标的准备工作主要是文殊的准备，文书的份量和复杂性取决于招标项目的规模和性质，规模越大性质越复杂，文书越繁多，反之较简易。以上文书可根据实际情况增减。

（二）招标

1、招标准备工作经审批后发出招标广告或邀请通知。

2、审查投标企业资格

3、向投标企业提供招标文件，接待咨询。

（三）投标

1、凡符合投标资格的企业均可填写招标单或撰写投标书参加投标。

2、按招标书规定寄送投标书；在投标截止前还可以补充修改投标书，用书面形式寄送。

（四）开标

1、按招标书规定的时间、地点，并在公证人员、有关领导、投标企业的代表共同参加和监督下，公开开标。

2、评选小组以标底为依据评标，选出若干个预选中标单位。

3、公证员宣读公证书，确认预选中标户。

（五）中标和合同签订

1、招标单位撰拟并发出预选中标户通知书，约定时间地点与预选中标户再次协商。

2、经与预选中标户协商比较，以标价、质量、交货期及其它条件综合考虑后，认为是最佳者确定为中标户，并向中标户发出中标通知书。

3、与中标户订立合同。

二、招标书的内容和形式

招标书常以广告、通告、通知等名目出现，所以招标书又相应称为招标广告、招标通知等。招标书常用大众传播工具如报刊等来传播，广而告之，一般简练短小。

（一）招标书的内容

总得来说，主要是招标项目的介绍和招标的具体事宜。

1、招标单位的名称。

2、招标项目的概况，包括项目名称、内容范围、要求以及招标已具备的条件等。

3、招标的时间、地点、方式方法。

4、开标的时间、地点、方式以及评标的依据。

（二）招标书的结构形式

1、标题。常用的标题是由招标单位、招标项目和招标文件名称三部分组成，如《**单位建筑工程招标通知》。也可以省略其中一到二部分，如《**单位招标广告》、《**工程招标启示》、《招标书》。

2、开头语。招标的项目名称、目的、依据等常作为招标书的开头语。

3、正文。这是招标书的主体，上述招标书的主要内容和招标具体事宜都要在正文里叙述出来。正文常采用分条叙写的形式，层次要清楚，表达要明确，能给人清晰地印象。

三、投标书的内容和形式

投标书经密封密封后邮寄或派人专送到招标单位，所以投标书又称标函。它是对招标提出的要约的响应和承诺，同时提出具体的标价和有关事宜来竞争中标，所以又是对投标单位的要约。

（一）投标书的内容

主要是承包招标项目的价格（标价）、保证和条件等。

（1）标函内容：即承包招标项目的内容，有项目名称、地点、包干形式、数量等。

（2）标价：即完成招标的总金额，每单位的金额，如每建筑一平米的造价，以及完成项目的分解金额。

（3）保证完成的工期（交货期）：具体时间和总计天数。

（4）质量保证：可达到的等级和保证质量的有效措施。

（5）其他：如服务条件等。

2、标单位的自我介绍

(1）企业的名称、地址、性质（国营或集体）、级别。

（2）企业的历史，曾经经营或建筑过得重大项目

（3）企业的技术力量，工程技术人员、技工人数

（4）企业的设备情况

（5）投标态度，主要是承诺内容。

（二）招标书的结构形式

见实例

四、招标书、投标书写作的注意事项

（一）要慎重严肃

招标、投标书是受法律保护和约束的，在本质上是为制定交易合同做准备。是要约和承诺的过程，一旦确定中标以后，招标书连同投标须知和投标书即是制定合同的依据，也可作为合同的组成部分。例如其中的项目名称、规格、数量、质量、标价、时间、地点等等都是合同的主要条款因此，招标书、投标书的内容，未经双方当事人同意不得更改，否则即是违约。

（二）要有的放矢

由于招标项目的具体性质内容各不相同，招标和投标的要求也就不相同，繁简就不相同，使用范围、场合不相同，因此招标书和投标书的写作要根据项目的具体内容和惯例来撰写，不要硬套一个模式。

（三）要具体简明

为保证招标活动能顺利进行，招标书和投标书一定要写得具体规范，用语要明确无歧义，各种数据要准确无误。

为了便于阅读，要写得简明，不写无关或关系不大的内容，要实事求是地各自介绍企业的情况，不要乘机作企业广告，避免分散主要内容。